Teoría de los Candados de Emprendimiento

Teoría de los Candados de Emprendimiento
Autor: Renzo Aguirre

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Los emprendedores cometen un gran error al emprender, piensan que significa simplemente contar con la idea y el capital para arrancar; pero es desde ese preciso momento en que comienza el fracaso. Normalmente se cree que la carencia de dinero o de una idea son el principal obstáculo para no emprender, y de hecho es así si se tiene una perspectiva limitada del emprendimiento.

La invitación es tener una perspectiva diferente, usualmente no observada por quienes en su momento pretenden emprender o empezar un nuevo negocio. Es así que nos debemos olvidar de la falta de dinero y de una buena idea, por un lado la necesidad de capital se verá opacada por un ecosistema y por otro la idea nacerá de este mismo ecosistema a través de la utilización de la mente.

Para que la ejecución del emprendimiento tenga como resultado el cumplimento de los objetivos esperados, el emprendimiento debe ser ejecutado de forma técnica y profesional, dejando de lado las prácticas sin base ni fundamento.

A lo largo de los años y fruto de la investigación permanente, he descubierto y confirmado a través de la práctica que son 3 pilares, en los que todo emprendimiento debe cimentar su nacimiento y respaldar su crecimiento.

• La Especialización
• El Sistema de Gestión Administrativo 
• El Entorno de Emprendimiento (fig. 1). 

Estos tres elementos serán los candados que el emprendimiento debe reforzar. Cuando estos candados están cerrados adecuadamente, el éxito será el fruto de la buena ejecución de ellos. Cada uno de los candados tienen una serie de combinaciones, las mismas que, al ser bien trabajadas, garantizan el cierre hermético del candado.

El logro y mantenimiento del éxito dependerá de la fuerza con la que estén cerrados los candados; este permanecerá en la medida en que los tres elementos (Especialización, Sistema de Gestión y Entorno) estén bien estructurados con cada una de sus variables.

LA ESPECIALIZACIÓN

Definitivamente, el emprendimiento no podrá nacer si quien lo ejecuta no cuenta con un conocimientos especializado y el dominio del mismo, la especialización implica la dedicación de muchas horas tanto de conocimiento y experiencia, las variables o claves para que este candado sea más hermético son:

Talento: los seres humanos nacemos con un talento, el reto está en descubrirlo; es importante que este talento sea aplicado puesto que son habilidades que se nos da de forma natural, sin mayores esfuerzos, y que inconscientemente los destacamos frente a otras capacidades. “En mi caso por ejemplo tengo un talento muy grande para transmitir conocimiento, y es gracias a este talento que he podido desarrollar mi red de enseñanza, así como también estructurar una filosofía que gira alrededor de esta habilidad”.

Conocimiento: no solo se trata de tener un talento sino de adquirir conocimiento, este conocimiento desarrollado a través de los años por todos quienes se han centrado en hacerlo. El conocimiento en cada una de las áreas es infinito, en ese sentido, adquirir gran parte de él es un reto que nos permitirá evolucionar en nuestro emprendimiento.

Capacitación: la especialización alcanza un mejoramiento constante gracias a la capacitación permanente, no se puede dar por sentado que con el conocimiento adquirido en algún momento la especialización alcance su máximo nivel; un especialista debe demostrar su nivel de humildad y aceptar la necesidad permanente de capacitarse, los cursos, talleres y seminarios tanto presenciales, como digitales deben ser una costumbre del emprendedor, conscientes de la evolución permanente del conocimiento en cada una de las áreas de especialización.

Innovación: la especialización exige del emprendedor un espíritu permanente de innovación, de cambio, de evolución, no se puede hablar de especialización si los diferentes elementos del producto o servicio, sea desde el proceso, logística o los elementos mismos del producto no evolucionan, no mejoran u ofrecen un elemento diferenciador al mercado o consumidor.

Diferenciación: la búsqueda permanente de innovación tendrá como resultado la diferenciación, es difícil pretender sobrevivir en un mercado en donde todos los oferentes ofrecen lo mismo; es absolutamente necesario trabajar en elementos de diferenciación, que nos permitirán sobrevivir en un mercado más competitivo.

Procesos: el dominio de los procesos es símbolo del dominio de la especialización, el conocimiento en sí de una área no es garantía de especialización, el conocimiento debe sumar el dominio de los procesos en esa área específica; los procesos garantizan la calidad y la mejor estructuración del emprendimiento.

Cadena Logística: toda actividad empresarial por sencilla que sea este, tanto en el ámbito de industrial como de los servicios, cuenta con una estructura logística, el dominio de esta cadena implica un nivel de especialización, de tal manera que podemos decir que mientras más dominó la cadena logística más especializado  estoy.

Experiencia: la experiencia es la suma de horas trabajando en una actividad, mientras más horas dedicó a esta actividad mayor es mi experiencia, la especialización tiene una relación directa con esta competencia, puesto que es esta repetición permanente la que hace que dominemos la actividad. La experiencia no se compra, se la acumula con el paso del tiempo.

ENTORNO DE EMPRENDIMIENTO

No conozco emprendimiento de éxito que no haya contado con un mínimo de variables en el entorno a su favor, entonces, es necesario, que quien pretenda emprender trabaje en algunos elementos esenciales, de tal manera que el emprendimiento fluya frente a una serie de obstáculos que normalmente van apareciendo mientras se opera la propuesta de valor a través de la empresa.

Planificación Familiar: el apoyo del entorno familiar es indispensable para la ejecución de una idea a través del emprendimiento, será con la planificación y el apoyo familiar que se estructurará un plan de acción que permita enfrentar las eventualidades que resulten de iniciar el emprendimiento, este apoyo familiar se centrará en elementos morales, espirituales, sociales y económicos, sin embargo cuando mencionas la variable económica no me refiero al apoyo con dinero, sino a la capacidad que se tenga para planificar el elemento monetario dentro de la familia mientras el emprendimiento alcanza su etapa de crecimiento.

Dominio de la mente: los emprendedores deben saber que la idea nace de uno y básicamente con el dominio de la mente, indudablemente atado a nuestra especialización; la falta de dominio de la mente normalmente hace que tengamos nuestro mayor enemigo en nosotros, la mente por su condición de protector encontrará miles de excusas para no emprender.

Actitud: los emprendedores normalmente buscan motivación para sacar adelante su idea a través del emprendimiento, sin embargo, la motivación tiene un problema y es que funciona solamente en el corto plazo, en tal sentido los emprendedores deben trabajar en su actitud, es esta la que te permite enfrentar los problemas de la empresa en el día a día. “No busques motivación para levantarte hoy, trabaja en tu actitud para levantarte mañana”.

Educación Financiera: lamentablemente los emprendedores no cuentan con los conocimientos necesarios sobre educación financiera. Esta es la capacidad que tienen los emprendedores de entender sobre el dinero y su funcionamiento; es un conjunto de habilidades que adquiere el individuo para administrar sus finanzas, y con ello formar hábitos de ahorro, inversión y planificación de gastos, que permiten al individuo finalmente cumplir con sus metas financieras en el largo plazo.

Filosofía Frugal: algunos autores la llaman simplicidad, frugalidad es la capacidad que tiene una persona de vivir con lo que realmente necesita, el concepto de mientras más ganas más gastas queda anulado con la filosofía frugal, esta filosofía te libera de las presiones sociales para gastar más de lo que realmente necesitas, con el único fin de buscar la aprobación social.

Conocerse y reconocerse: es necesario que como individuos nos reconozcamos con defectos y virtudes, pero es mucha más necesario saber de donde nacieron, por ello la importancia de reconocernos como personas, y conocernos, a través de un profesional de ser necesario, entendiendo el porqué de estas características.

Espiritualidad: este es un punto que el emprendedor puede saltarse, dependerá mucho de su acercamiento a Dios, pero en lo personal creo que tener una relación espiritual con Dios, en mi caso, me ha permitido cumplir con mis objetivos empresariales con mayor paz y tranquilidad.

Mentorías: la existencia en la vida de un emprendedor de alguien que le pueda guiar es fundamental a la hora de emprender, este guía puede evitarte muchos problemas, y de alguna manera en base a su experiencia guiarte para que la consecución de tus objetivos sea más rápido.

Salud: debes cuidar tu salud, evitando el estrés y sobre todo incluyendo en tu día a día actividades tanto físicas como de distracción, que te permitan controlar la presión del emprendimiento, por otro lado la necesidad de la buena alimentación y la salud preventiva son fuentes indispensables de éxito en el emprendimiento. 

SISTEMA DE GESTIÓN DE EMPRENDIMIENTO

La especialización tiene que ser gestionada a través de un sistema de administración, yo lo he denominado el “Sistema de Gestión de Emprendimiento”, y no es más que la incorporación de una serie de herramientas de gestión en las diferentes áreas de la administración del emprendimiento de tal manera que el emprendedor cuente con las herramientas básicas y necesarias para gestionar su empresa.

El sistema de gestión de emprendimiento inicia con una base de conocimiento que se refuerza con la incorporación de nuevo y avanzado conocimiento además de la experiencia fruto de la aplicación del mismo en el emprendimiento. Los elementos básicos de la gestión que permiten que este candado se mantenga cerrado son:

Planificación Estratégica: esta área de la gestión permite básicamente al emprendimiento adquirir un aire mucho más formal, formulando elementos básicos de planificación, filosofía empresarial, objetivos, planes y acciones; de esta manera el emprendimiento se vuelve sostenible (que dura con el tiempo), sustentable (que es rentable) y escalable (que tiene un crecimiento permanente).

Normativa Legal: cada país y en la mayoría de casos ciudad o región tienen normativa legal que el emprendedor debe manejar a la hora de reportar ante las autoridades tanto estatales como seccionales. Esta normativa tiene que ver en principio con las obligaciones para poder iniciar operaciones, posteriormente con la normativa para mantener esta operación, obligaciones laborales, y de acuerdo al país, ciudad, región entender las diferentes exigencias para poner operar con total normalidad.

Contabilidad: es importante el orden dentro de un emprendimiento, pero en especial el orden de las cuentas, la contabilidad es la forma correcta de hacerlo, sin embargo, su desconocimiento puede llevar a una anarquía que tarde o temprano nos hará pagar su descuido, el orden contable permite llevar un control de cada una de las actividades en las que esté inmiscuido el ingreso y egreso de la empresa, es este orden el que permitirá al emprendedor tomar decisiones acertadas en pro de la gestión del emprendimiento, por otro lado las exigencias fiscales obligan a un emprendedor a controlar la correcta ejecución contable por parte del profesional encartonado, en este sentido el emprendedor no es quien debería manejar la contabilidad de la empresa, pero sí quien con el conocimiento adquirido controlar su correcta ejecución.

Marketing: el entendimiento de esta área va a permitir al emprendedor entender la importancia que tiene en el emprendimiento la ejecución de las herramientas básicas de mercadeo, la importancia y necesidad de definir un segmento, estructurar un posicionamiento para finalmente a través de un plan básico de mercadeo a través de el mix de marketing definir las estrategias de producto, precio, canal de distribución y comunicación. Si bien el mercadeo es muy amplio la definición de este esquema básico es un avance importante frente a un mercado que no entiende ni está preparado para mercadear su emprendimiento.

Ventas: en emprendimiento quien no sabe vender tiene una desventaja en el mercado, quien sí lo sabe hacer o no le teme a la venta tiene una herramienta que le permitirá enfrentar el reto de los ingresos; no todos los emprendedores tienen la habilidad de vender, pero si todos, tienen las herramientas para aprender a vender, definitivamente la venta en un proceso que se puede aprender y con la práctica dominar y mejorar permanentemente, no es necesario ser un vendedor es necesario tener la voluntad para aprender a serlo.

Finanzas: no se deben confundir las finanzas con la contabilidad, la contabilidad es la forma en la que organizamos las cuentas de nuestro emprendimiento, es a través de las fianzas que se buscará analizar esta información organizada para tomar decisiones acertadas para el emprendimiento, además de buscar fuentes de financiamiento y usar las más acertadas para la empresa.

Publicidad: por un lado tenemos el mercadeo que permite estructurar las diferentes variables de cara a enfrentar el mercado, pero por otro lado está la comunicación a través de una de sus herramientas que es la publicidad, enfocándose especialmente en inicio de lo emprendimiento en el ecosistema digital, puesto que sus presupuestos están normalmente al alcance de la gran mayoría de emprendedores.